KSeF – sprawdź, jak przygotować się do obowiązkowego e-fakturowania
Redaktor - K.S.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Jego wdrożenie ma na celu cyfryzację procesów fakturowania, ograniczenie liczby błędów oraz usprawnienie obiegu dokumentów między przedsiębiorcami.
Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?
od 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,
od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Wystawianie faktur dla osób prywatnych (konsumentów) pozostaje dobrowolne.
Korzyści z korzystania z KSeF
Ustal datę, od której Twoja firma będzie zobowiązana do wystawiania faktur w systemie. W tym celu przeanalizuj wartość sprzedaży za 2024 rok.
Wybierz sposób korzystania z KSeF – przez własny program finansowo-księgowy (zintegrowany z KSeF) lub bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.
Uwierzytelnij się – profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana.
Nadaj uprawnienia – jeśli w Twoim imieniu mają działać inne osoby, np. pracownik, księgowy lub biuro rachunkowe.
Wygeneruj certyfikat KSeF – pozwoli on wystawiać faktury w trybie offline (awaryjnym).
Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF będzie możliwe od listopada 2025 r.
Szkolenia „Środy z KSeF”
Urząd Skarbowy w Białogardzie zaprasza przedsiębiorców na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”. Podczas spotkań omawiane są praktyczne aspekty wdrożenia systemu oraz zasady korzystania z niego w codziennej działalności.
Szkolenia odbywają się w środy – zarówno w formie stacjonarnej, jak i on-line. Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.
Aktualne terminy spotkań dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie:
https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef
Dodatkowe informacje i kontakt
Szczegółowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl
W przypadku pytań:
od 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,
od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Wystawianie faktur dla osób prywatnych (konsumentów) pozostaje dobrowolne.
Korzyści z korzystania z KSeF
- jednolity sposób fakturowania i mniejsze ryzyko błędów,
- szybszy obieg dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal natychmiast,
- stały dostęp do faktur przez 10 lat bez konieczności ich samodzielnego przechowywania,
- krótszy czas zwrotu VAT – nawet w 40 dni,
- większe bezpieczeństwo i zaufanie w relacjach biznesowych.
- Jak przygotować się do wdrożenia KSeF
Ustal datę, od której Twoja firma będzie zobowiązana do wystawiania faktur w systemie. W tym celu przeanalizuj wartość sprzedaży za 2024 rok.
Wybierz sposób korzystania z KSeF – przez własny program finansowo-księgowy (zintegrowany z KSeF) lub bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.
Uwierzytelnij się – profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana.
Nadaj uprawnienia – jeśli w Twoim imieniu mają działać inne osoby, np. pracownik, księgowy lub biuro rachunkowe.
Wygeneruj certyfikat KSeF – pozwoli on wystawiać faktury w trybie offline (awaryjnym).
Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF będzie możliwe od listopada 2025 r.
Szkolenia „Środy z KSeF”
Urząd Skarbowy w Białogardzie zaprasza przedsiębiorców na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”. Podczas spotkań omawiane są praktyczne aspekty wdrożenia systemu oraz zasady korzystania z niego w codziennej działalności.
Szkolenia odbywają się w środy – zarówno w formie stacjonarnej, jak i on-line. Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.
Aktualne terminy spotkań dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie:
https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef
Dodatkowe informacje i kontakt
Szczegółowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl
W przypadku pytań:
- zadzwoń pod numer infolinii Krajowej Administracji Skarbowej: 22 330 03 30,
- skorzystaj z czatu z konsultantem KAS,
- umów e-wizytę w dogodnym terminie.
II Wieczorny Białogardzki Bieg Uliczny – informacje dla mieszkańcówJuż wkrótce odbędzie się II Wieczorny Białogardzki Bieg Uliczny. Dziękujemy wszystkim zapisanym uczestnikom, a mieszkańców Białogardu zapraszamy do kibicowania na trasie
86. rocznica napaści ZSRR na Polskę i Święto Sybiraka w Białogardzie17 września w Białogardzie odbyły się uroczystości upamiętniające 86. rocznicę napaści ZSRR na Polskę oraz Święto Sybiraka.
86. rocznica napaści ZSRR na Polskę oraz Święto Sybiraka w BiałogardzieEmilia Bury Burmistrz Białogardu oraz Stanisław Styczyński – Prezes Związku Sybiraków w Białogardzie serdecznie zapraszają mieszkańców na uroczystości upamiętniające 86. rocznicę napaści Związku Sowieckiego na Polskę oraz Święto Sybiraka.
Punkt Konsultacyjny ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej w MOPS BiałogardOd 1 września 2025 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białogardzie działa Punkt Konsultacyjny ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej.
EKO-PIKNIK „Białogardzianie dla klimatu” – dziękujemy za udział!W niedzielę, 7 września na Stanicy Kajakowej w Białogardzie odbył się EKO-PIKNIK „Białogardzianie dla klimatu” zorganizowany w ramach projektu „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard”.
Rozpoczęcie roku szkolnego 2025/20261 września to wyjątkowy dzień dla uczniów w całej Polsce – rozpoczyna się nowy rok szkolny 2025/2026. To czas pełen wyzwań, nowych doświadczeń i możliwości rozwoju.
Rocznica wybuchu II wojny światowej1 września 2025 r., w 86. rocznicę wybuchu II wojny światowej, mieszkańcy Białogardu spotkali się przy pomniku Orła Białego w parku przy ul. Kopernika, aby wspólnie uczcić pamięć ofiar tego tragicznego wydarzenia.
Przedłużenie obowiązywania stopni alarmowych BRAVO i BRAVO-CRPPrezes Rady Ministrów podpisał zarządzenia w sprawie przedłużenia obowiązywania stopni alarmowych na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej oraz wobec polskiej infrastruktury energetycznej znajdującej się poza granicami kraju.
Uroczystości 86. rocznicy wybuchu II wojny światowejEmilia Bury – Burmistrz Białogardu zaprasza mieszkańców do udziału w uroczystościach upamiętniających 86. rocznicę wybuchu II wojny światowej.
EKO-PIKNIK „Białogardzianie dla klimatu”Burmistrz Białogardu Emilia Bury zaprasza mieszkańców na rodzinny piknik edukacyjny organizowany w ramach projektu „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard”.