Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?

od 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),

od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,

od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.

Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Wystawianie faktur dla osób prywatnych (konsumentów) pozostaje dobrowolne.

Korzyści z korzystania z KSeF

• jednolity sposób fakturowania i mniejsze ryzyko błędów,
• szybszy obieg dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal natychmiast,
• stały dostęp do faktur przez 10 lat bez konieczności ich samodzielnego przechowywania,
• krótszy czas zwrotu VAT – nawet w 40 dni,
• większe bezpieczeństwo i zaufanie w relacjach biznesowych.
• Jak przygotować się do wdrożenia KSeF

Ustal datę, od której Twoja firma będzie zobowiązana do wystawiania faktur w systemie. W tym celu przeanalizuj wartość sprzedaży za 2024 rok.

Wybierz sposób korzystania z KSeF – przez własny program finansowo-księgowy (zintegrowany z KSeF) lub bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.

Uwierzytelnij się – profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana.

Nadaj uprawnienia – jeśli w Twoim imieniu mają działać inne osoby, np. pracownik, księgowy lub biuro rachunkowe.

Wygeneruj certyfikat KSeF – pozwoli on wystawiać faktury w trybie offline (awaryjnym).

Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF będzie możliwe od listopada 2025 r.

Szkolenia „Środy z KSeF”

Urząd Skarbowy w Białogardzie zaprasza przedsiębiorców na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”. Podczas spotkań omawiane są praktyczne aspekty wdrożenia systemu oraz zasady korzystania z niego w codziennej działalności.

Szkolenia odbywają się w środy – zarówno w formie stacjonarnej, jak i on-line. Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.

Aktualne terminy spotkań dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie:
https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef

Dodatkowe informacje i kontakt

Szczegółowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl

W przypadku pytań:

• zadzwoń pod numer infolinii Krajowej Administracji Skarbowej: 22 330 03 30,
• skorzystaj z czatu z konsultantem KAS,
• umów e-wizytę w dogodnym terminie.