KSeF – sprawdź, jak przygotować się do obowiązkowego e-fakturowania
Redaktor - K.S.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Jego wdrożenie ma na celu cyfryzację procesów fakturowania, ograniczenie liczby błędów oraz usprawnienie obiegu dokumentów między przedsiębiorcami.
Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?
od 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,
od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Wystawianie faktur dla osób prywatnych (konsumentów) pozostaje dobrowolne.
Korzyści z korzystania z KSeF
Ustal datę, od której Twoja firma będzie zobowiązana do wystawiania faktur w systemie. W tym celu przeanalizuj wartość sprzedaży za 2024 rok.
Wybierz sposób korzystania z KSeF – przez własny program finansowo-księgowy (zintegrowany z KSeF) lub bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.
Uwierzytelnij się – profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana.
Nadaj uprawnienia – jeśli w Twoim imieniu mają działać inne osoby, np. pracownik, księgowy lub biuro rachunkowe.
Wygeneruj certyfikat KSeF – pozwoli on wystawiać faktury w trybie offline (awaryjnym).
Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF będzie możliwe od listopada 2025 r.
Szkolenia „Środy z KSeF”
Urząd Skarbowy w Białogardzie zaprasza przedsiębiorców na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”. Podczas spotkań omawiane są praktyczne aspekty wdrożenia systemu oraz zasady korzystania z niego w codziennej działalności.
Szkolenia odbywają się w środy – zarówno w formie stacjonarnej, jak i on-line. Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.
Aktualne terminy spotkań dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie:
https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef
Dodatkowe informacje i kontakt
Szczegółowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl
W przypadku pytań:
od 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy,
od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
Wystawianie faktur dla osób prywatnych (konsumentów) pozostaje dobrowolne.
Korzyści z korzystania z KSeF
- jednolity sposób fakturowania i mniejsze ryzyko błędów,
- szybszy obieg dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal natychmiast,
- stały dostęp do faktur przez 10 lat bez konieczności ich samodzielnego przechowywania,
- krótszy czas zwrotu VAT – nawet w 40 dni,
- większe bezpieczeństwo i zaufanie w relacjach biznesowych.
- Jak przygotować się do wdrożenia KSeF
Ustal datę, od której Twoja firma będzie zobowiązana do wystawiania faktur w systemie. W tym celu przeanalizuj wartość sprzedaży za 2024 rok.
Wybierz sposób korzystania z KSeF – przez własny program finansowo-księgowy (zintegrowany z KSeF) lub bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.
Uwierzytelnij się – profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana.
Nadaj uprawnienia – jeśli w Twoim imieniu mają działać inne osoby, np. pracownik, księgowy lub biuro rachunkowe.
Wygeneruj certyfikat KSeF – pozwoli on wystawiać faktury w trybie offline (awaryjnym).
Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF będzie możliwe od listopada 2025 r.
Szkolenia „Środy z KSeF”
Urząd Skarbowy w Białogardzie zaprasza przedsiębiorców na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”. Podczas spotkań omawiane są praktyczne aspekty wdrożenia systemu oraz zasady korzystania z niego w codziennej działalności.
Szkolenia odbywają się w środy – zarówno w formie stacjonarnej, jak i on-line. Cykl rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.
Aktualne terminy spotkań dostępne są na stronie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie:
https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef
Dodatkowe informacje i kontakt
Szczegółowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur dostępne są na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl
W przypadku pytań:
- zadzwoń pod numer infolinii Krajowej Administracji Skarbowej: 22 330 03 30,
- skorzystaj z czatu z konsultantem KAS,
- umów e-wizytę w dogodnym terminie.
XII Mikołajkowy Turniej Tańca o Puchar Burmistrz BiałogarduMagia tańca już 13 grudnia o godzinie 15:00 w sali sportowej Szkoły Podstawowej nr 5. Tego dnia odbędzie się XII Mikołajkowy Turniej Tańca o Puchar Burmistrz Białogardu Emilii Bury.
Czasowe zamknięcie PSZOK w BiałogardzieUprzejmie informujemy, że w związku ze zmianą podmiotu prowadzącego Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) przy ul. Fabrycznej 6 w Białogardzie, ustala się przerwę techniczną w funkcjonowaniu punktu w okresie od 15 grudn ...
Nowa funkcjonalność w aplikacji mMieszkaniec – mBO już wkrótceAplikacja mMieszkaniec, która od kilku miesięcy wspiera mieszkańców Białogardu w dostępie do miejskich informacji i usług, wkrótce zostanie rozszerzona o kolejną ważną funkcję – mBO, moduł dotyczący Budżetu Obywatelskiego.
Przedłużenie obowiązywania stopni alarmowych i policyjna akcja "TOR"Prezes Rady Ministrów wydał zarządzenia przedłużające obowiązywanie stopni alarmowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz w odniesieniu do polskiej infrastruktury poza granicami kraju.
Przygotowania do sezonu zimowego 2025/2026W Urzędzie Miasta odbyło się spotkanie poświęcone działaniom na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w sezonie zimowym 2025/2026. W spotkaniu uczestniczyli: zastępca Komendanta Powiatowego Policji w Białogardzie, zastępca Komendant ...
Kontynuacja akcji edukacyjnej „Hazard? Nie daj się wciągnąć!”Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) kontynuuje akcję edukacyjną „Hazard? Nie daj się wciągnąć!” w roku szkolnym 2025/2026.
Zmiana terminów odbioru odpadów komunalnych w grudniu 2025 r.Informujemy, że w związku ze zmianą terminów odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości objętych miejskim systemem gospodarowania odpadami komunalnymi w miesiącu grudniu 2025 roku opublikowany został zaktualizowany harmonogram odbioru od ...
IV Białogardzki Bal Seniora już za nami.Wydarzenie zgromadziło liczne grono seniorów, którzy spędzili wieczór w atmosferze dobrej muzyki, rozmów i wspólnej zabawy. Burmistrz Białogardu Emilia Bury dziękuje wszystkim uczestnikom za obecność oraz stworzenie wyjątkowego klimatu sp ...
Zadbaj o swój słuch!Czy wiesz, że regularne badania słuchu mogą zapobiec wielu problemom zdrowotnym? Skorzystaj z bliskości gabinetu i zapisz się na bezpłatne badanie słuchu! Emilia Bury Burmistrz Białogardu zaprasza na bezpłatne badanie słuchu z Audika od 1 ...
Informacja dla hodowców drobiu.Wojewódzki Inspektorat Weterynarii informuje o stwierdzeniu drugiego ogniska rzekomego pomoru drobiu (ND) na terenie powiatu białogardzkiego.