Od 1 września w białogardzkich przedszkolach i żłobkach rozpocznie funkcjonowanie system 4Parents, który zastąpi dotychczas wykorzystywane iPrzedszkole. Proces wdrożenia nowego rozwiązania prowadzi Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie.

Celem zmiany jest podniesienie jakości obsługi rodziców, usprawnienie komunikacji oraz uporządkowanie procesów realizowanych przez placówki.

Nowy standard obsługi rodziców i placówek

Zastąpienie systemu iPrzedszkole platformą 4Parents jest elementem dalszej cyfryzacji obsługi miejskich jednostek oświatowych i opiekuńczych.

Nowe narzędzie ma zapewnić bardziej przejrzysty przepływ informacji, ułatwić realizację codziennych spraw i ograniczyć część czynności wykonywanych dotychczas w sposób tradycyjny.

4Parents wspiera m.in. komunikację z rodzicami, ewidencję obecności i nieobecności dziecka, przekazywanie ważnych komunikatów oraz – w zależności od zakresu wdrożonego w danej placówce – obsługę procesów związanych z posiłkami i opłatami.

Co zmieni się od 1 września?

Rodzice – zyskają wygodniejszy dostęp do informacji dotyczących pobytu dziecka, komunikatów z placówki oraz wybranych spraw organizacyjnych.

Nauczyciele i opiekunowie – otrzymają narzędzie wspierające bieżącą komunikację i organizację pracy, co może ograniczyć część czasochłonnych czynności administracyjnych.

Dyrektorzy i administracja – będą mogły korzystać z jednego środowiska wspierającego uporządkowanie danych, frekwencji, komunikacji i – zgodnie z konfiguracją – rozliczeń.

Najważniejszy cel wdrożenia

Sprawniejsza obsługa mieszkańców, lepsza komunikacja pomiędzy rodzicami a placówkami oraz bardziej uporządkowana organizacja codziennych procesów.

Centrum Usług Wspólnych prowadzi wdrożenie

Za przygotowanie i przeprowadzenie procesu przejścia z systemu iPrzedszkole na 4Parents odpowiada Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie.

Wdrożenie wspólnego rozwiązania w przedszkolach i żłobkach ma ujednolicić sposób obsługi, usprawnić wymianę informacji i podnieść standard procesów administracyjnych.

Rodzice otrzymają bezpośrednio w swoich placówkach informacje dotyczące aktywacji kont, logowania oraz korzystania z dostępnych funkcjonalności.

Najważniejsze funkcjonalności i korzyści
jedno miejsce do komunikacji i obsługi najważniejszych spraw związanych z pobytem dziecka w placówce;
szybkie przekazywanie rodzicom informacji i powiadomień;
obsługa zgłaszania obecności i nieobecności dziecka;
wsparcie procesów związanych z posiłkami i opłatami – zgodnie z zakresem wdrożonym w danej placówce;
dostęp do informacji również z urządzeń mobilnych;
ograniczenie części dokumentacji papierowej i ręcznych czynności administracyjnych;
większa przejrzystość oraz lepsza organizacja procesów po stronie placówki.
Uruchomienie systemu

Od 1 września system 4Parents zastąpi iPrzedszkole w białogardzkich przedszkolach i żłobkach.

Szczegółowe informacje organizacyjne – w tym zasady aktywacji kont, logowania i rozpoczęcia korzystania z platformy – zostaną przekazane rodzicom przez poszczególne placówki.

4Parents – nowoczesne narzędzie wspierające komunikację, organizację i sprawną obsługę.