Powstanie System Rejestrów Państwowych, w którym znajdą się najważniejsze dane: rejestr PESEL, rejestr dowodów osobistych i akty stanu cywilnego. Integracja tych rejestrów pozwoli na „odmiejscowienie” wielu usług administracji. O szczegóły planowanych zmian pytamy Piotra Janowskiego, sekretarza miasta Białogard.

System Rejestrów Państwowych - co kryje się pod tą nazwą?

- Na pewno spore zmiany. Po pierwsze, mamy do czynienia z integracją dotychczasowych rejestrów państwowych, a więc numeru PESEL, rejestru dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego. Dalej, System Rejestrów Państwowych oznacza również cyfryzację rejestrów stanu cywilnego w całym kraju. Mówiąc w dużym skrócie, ten system ma uprościć i usprawnić procedury administracyjne.

Co przyniosą te zmiany i jak to będzie wyglądało w praktyce?

- W przypadku cyfryzacji rejestrów stanu cywilnego prościej przebiegać będzie procedura odpisu aktu. Wniosek w tej sprawie będzie można złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w kraju. Od 1 marca zameldowanie się w nowym miejscu zamieszkania spowoduje, że automatycznie utracimy meldunek dotychczasowy. Wreszcie nadanie numeru PESEL i zameldowanie dziecka odbędzie się już podczas rejestracji urodzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego. Co więcej, do przeprowadzenia rejestracji urodzeń, małżeństw itd. wystarczy ważny dowód osobisty. To rzeczywiście spore uproszczenia.

Wygląda na to, że zmiany zakrojono na dużą skalę. Dowód osobisty również zyska nowy wzór.

- Zgadza się. W nowym dowodzie nie będzie już informacji dotyczących adresu zameldowania, koloru oczu czy wzrostu. Nie będzie w nim również zeskanowanego podpisu właściciela. W dowodzie osobistym zostanie umieszczone zdjęcie właściciela, jednak nie starsze niż sprzed pół roku i wykonane en face, czyli na wprost.

Czy wniosek o nowy dowód osobisty będzie można złożyć również na terenie całego kraju?

- Owszem. Trzeba jednak pamiętać, że należy odebrać dokument w tym samym urzędzie, w którym składaliśmy wniosek. Pojawi się również możliwość elektronicznego przesłania wniosku o wydanie dowodu, jednak w tym wypadku wnioskodawca musi uwierzytelnić wniosek podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu lub profilem zaufanym ePUAP.

A co ze starymi dowodami? Wszyscy w marcu muszą je wymienić?

- Nie ma takiej potrzeby. Dotychczasowe dowody osobiste zachowają swoją ważność aż do upływu terminów w nich określonych.

Projekt pl.ID to jeden z największych obecnie rządowych projektów. Nowy System Rejestrów Państwowych to duża zmiana dla obywateli, ale również dla urzędników. Czy białogardzcy pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni?

- Oczywiście. Wszyscy pracownicy zajmujący się obsługą ludności w zakresie ewidencji ludności, dowodów osobistych i Urzędu Stanu Cywilnego w Białogardzie zakończyli szkolenia, które zweryfikował egzamin z praktycznej obsługi systemu. Pamiętajmy jednak, że nowy system, tak jak każda nowość, wymagał będzie aktualizacji. To już przyniesie doświadczenie praktyczne, które pozwoli na bieżąco weryfikować sprawność tego systemu i umożliwi nanoszenie ewentualnych zmian.

(Białogardzianin nr 750 z 20 lutego 2015 r.)